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Digitalisierung im Betrieb
Nicht jede Software löst ein Problem. Wir beginnen beim Prozess, nicht beim Werkzeug, und machen Digitalisierung an Zahlen messbar.
Typische Ausgangslage im Mittelstand
Meist erkennen Inhaber und Geschäftsführer ihren Betrieb in mindestens einem dieser Sätze wieder.
- Das ERP ist zwanzig Jahre alt, der Anbieter kündigt den Support ab, und der Wechsel macht allen Angst.
- Aufträge laufen mit Laufzettel durch die Halle; was gerade wo steht, weiß nur der Meister.
- Es gibt fünf Excel-Listen für dieselbe Sache, und keine stimmt.
- Eine Software wurde gekauft, aber nie wirklich eingeführt.
- Daten werden gesammelt, aber niemand trifft damit Entscheidungen.
So gehen wir vor
Die Schritte bauen aufeinander auf. Nach jedem Schritt entscheiden Sie, ob es weitergeht.
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Schritt 1: Prozesse und Daten aufnehmen
Welche Schritte, welche Übergaben, welche Daten entstehen wo. Erst wenn der Ablauf klar ist, lohnt sich die Frage nach dem System.
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Schritt 2: Anforderungen und Auswahl
Ein kurzes, konkretes Lastenheft aus dem Betrieb heraus. Anbieter werden an echten Fällen aus Ihrem Alltag getestet, nicht an Hochglanzdemos.
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Schritt 3: Einführung im laufenden Betrieb
Stufenweise, mit Pilotbereich, Stammdatenbereinigung und Schulung an echten Aufträgen. Die Lieferfähigkeit darf nicht leiden.
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Schritt 4: Nutzen messen
Durchlaufzeit, Fehlerquote, Suchzeiten: vorher und nachher gemessen, damit die Investition belegt ist.
Das Ergebnis
- Ein System, das den Ablauf abbildet und von den Mitarbeitenden genutzt wird
- Saubere Stammdaten als Grundlage für jede Auswertung
- Weniger Suchen, weniger Doppelerfassung, weniger Fehler
- Kennzahlen, die aus dem System kommen und nicht aus der Nachtschicht in Excel
Leistungen in diesem Feld
- Prozess- und Datenaufnahme
- ERP-Auswahl und ERP-Ablösung im laufenden Betrieb
- Papierlose Fertigung und digitale Auftragsbegleitung
- Stammdaten bereinigen und pflegen
- Auswahl und Einführung von Fachsoftware
- Automatisierung wiederkehrender Büroarbeit
- Kennzahlen und Berichte aus dem System
- Befähigung der Belegschaft
Typische Dauer
Spannen aus vergleichbaren Mandaten. Der konkrete Rahmen steht nach dem Erstgespräch schriftlich fest.
- Aufnahme3 bis 4 Wochen
- Auswahl6 bis 10 Wochen
- Einführung4 bis 12 Monate
Häufige Fragen zu Digitalisierung im Betrieb
Sind Sie an Softwareanbieter gebunden?
Nein. Wir erhalten keine Provisionen und empfehlen keine Produkte, bevor der Ablauf klar ist. Die Auswahl treffen Sie anhand Ihrer eigenen Fälle.
Programmieren Sie selbst?
Nein. Wir sorgen für saubere Anforderungen, Auswahl, Einführung und Nutzung. Die Umsetzung übernimmt der Anbieter oder Ihr IT-Partner, den wir eng steuern.
Können wir mit einem kleinen Bereich anfangen?
Das empfehlen wir sogar. Ein Pilotbereich mit klaren Kennzahlen zeigt nach wenigen Wochen, ob der Weg trägt, bevor der ganze Betrieb umgestellt wird.
Impulse zum Thema
Erkennen Sie Ihren Betrieb wieder?
Dann lohnt sich ein Erstgespräch. Wir sagen Ihnen offen, ob und wo wir helfen können.
Erstgespräch: 45 Minuten, kostenfrei, bei Ihnen im Betrieb, bei uns an der Adenauerallee oder per Video. Antwort in der Regel innerhalb eines Werktages.